Продали — и видно, что производить и что перезаказать
Позиции сметы превращаются в производственные задачи. Исполнители видят очередь с файлами и статусами, а то, что делает подрядчик, перезаказывается в один клик — с историей по каждому.
Смета продана — цех уже знает, что делать
Не нужно отдельно «передавать заказ в производство»: задачи собираются из позиций сметы, а очередь показывает, что и когда делать.
Очередь из позиций сметы
Каждая позиция сметы становится производственной задачей и встаёт в общую очередь. Ничего не переписывается вручную — что продали, то и в работе.
Статусы по каждой задаче
У задачи есть статус: цех видит, что уже в работе, что готово и что ждёт своей очереди. Руководителю не нужно обходить участки, чтобы узнать, где заказ.
Файлы с превью в очереди
ТЗ, макет или спецификация прикладывается прямо к позиции сметы. В очереди производства видно превью — не нужно искать «актуальную версию» в почте и чатах. Для типографий это печатные макеты, для остальных — любые рабочие файлы.
Заказ производству — не по телефону
Как обычно
- Заказ передаётся в цех по телефону или стикером на мониторе
- Исполнители переспрашивают, какая версия файла актуальная
- Что в работе, а что забыли — выясняется в конце дня
- Для перезаказа у подрядчика заново ищут контакты и условия
В Bizzz CRM
- Позиции сметы сами превращаются в задачи производства
- Файл приложен к позиции, превью — прямо в очереди
- У каждой задачи статус: видно, что в работе и что готово
- Перезаказ у подрядчика — в один клик из сметы
Справочник подрядчиков — с условиями и историей
То, что не делаете сами, заказываете у подрядчика — не выходя из сметы. Условия работы с каждым записаны один раз и доступны всей команде.
Карточка подрядчика
Что делает, какая скидка нам, сколько стоит доставка, контактные лица и логин в его личном кабинете — всё в одной карточке, а не в блокноте у одного сотрудника.
Перезаказ в один клик
Позиция сметы перезаказывается у подрядчика одним кликом. По каждому подрядчику копится история заказов — видно, что и когда у него брали.
Значок ЭДО
Подрядчики, подключённые к электронному документообороту, отмечены значком ЭДО. Сразу понятно, с кем закрывающие документы пойдут электронно.
Просмотр отдельно от редактирования
Карточка подрядчика и история заказов открываются на просмотр — данные не поправить случайным кликом. Изменения вносятся только через отдельное действие «Изменить».
Права — отдельными галочками
Производство и подрядчики — отдельные пункты в ролях: сами решаете, кто видит очередь и справочник, а кто ими управляет.
Соберите очередь производства из первой сметы
Создайте кабинет, заведите сделку со сметой — позиции сами встанут в очередь производства.